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SdC-Serviço de Contabilidade

 

O Serviço de Contabilidade (SdC) é responsável pela elaboração, manutenção e atualização dos registos contabilísticos respeitantes à contabilidade geral, analítica e orçamental do ISCAP. 

 

Compete ao SdC, designadamente:

 

a) Manter atualizados os registos contabilísticos, garantindo o funcionamento de um sistema de contabilidade adequado à gestão do ISCAP, bem como garantir a legalidade dos processos de despesa e receita;

 

b) Informar os pedidos de autorização de despesas solicitados pelas diversas áreas do ISCAP, e devidamente organizadas pelo serviço responsável pelo aprovisionamento e gestão do imobilizado, no que diz respeito a cabimento de verbas, sob orientação prévia do Conselho de Administração;

 

c) Verificar a existência prévia de cabimento, nomeadamente quanto à disponibilidade financeira para a contratação de pessoal docente ou não docente, bem como para a prestação de trabalho suplementar;

 

d) Verificar a existência prévia de fundo disponível e proceder ao registo dos compromissos assumidos pelo ISCAP;

 

e) Contabilizar as faturas e outros documentos de despesa;

 

f) Registar mensalmente as despesas de fundo de maneio;

 

g) Registar os boletins itinerários e respetivo processamento das ajudas de custo e deslocação;

 

h) Contabilizar os documentos emitidos pela Tesouraria na Gestão Comercial (faturas, faturas/recibo e comprovativos de receita);

 

i) Controlar e informar os serviços e órgãos da execução do orçamento que lhes foi atribuído;

 

j) Elaborar as guias e relações, a enviar ao Estado ou outras entidades, das importâncias de retenções na fonte de impostos e de quaisquer outras que lhes pertençam e lhes sejam devidas, exceto as que digam respeito a vencimentos e outros abonos;

 

k) Coordenar o processo de elaboração do orçamento do ISCAP, sob a supervisão do Conselho de Administração; 

 

l) Proceder à requisição de fundos;

 

m) Organizar e promover os processos de alteração orçamental, designadamente os de anulação, reforço, transferência de verbas, antecipação de duodécimos e abertura de crédito especial;

 

n) Manter atualizados os centros de custo com a receita cobrada e a despesa efetuada;

 

o) Solicitar aos Serviços da Presidência do IPP a criação de centros de custo;

 

p) Proceder à criação de novas entidades no GIAF;

 

q) Preparar documentos a submeter à apreciação e aprovação do Presidente ou do Conselho de Administração;

 

r) Elaborar e organizar os documentos de prestação de contas, a submeter ao julgamento dos órgãos e entidades competentes;

 

s) Colaborar com o Presidente ou com o Conselho de Administração em todas as tarefas decorrentes das competências atribuídas a estes órgãos;

 

t) Proceder à emissão de notas de crédito, quer de registos da Secretaria Online do ISCAP, quer de faturação emitida na Gestão Comercial do GIAF;

 

u) Atender aos pedidos da Divisão Académica de anulações de referências nas páginas dos estudantes;

 

v) Validar e contabilizar o processamento de vencimentos;

 

w) Emitir as ordens de pagamento;

 

x) Elaborar as conciliações bancárias;

 

y) Proceder ao registo de inventário dos bens de imobilizado, bem com a impressão das respetivas etiquetas;

 

z) Emitir mensalmente os mapas de reporte obrigatório;

 

aa) Promover a arrecadação de receitas, emitindo e enviando as respetivas faturas;

 

bb) Verificar a conformidade e registar os pedidos de apoio para a participação em congressos, seminários, cursos de curta duração e atividades análogas;

 

cc) Executar todo o serviço relativo às operações contabilísticas do ISCAP que não se enquadre nas alíneas anteriores.

 

Público Alvo

Serviços, pessoal docente e não docente.

 

Horário de Atendimento

2ª a 6ª feira  - Das 09h30 às 12h30 e das 14h30 às 16h30

 

Contactos

Responsável pela SdC

Pedro Soares




Telefone: +351 22 905 00 23

Fax: +351 22 902 58 99

E-mail: contabilidade@iscap.ipp.pt