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SAO - Secretariado de Apoio aos Órgãos

 

Os Secretariados de Apoio aos Órgãos (SAO) executam todo o serviço de secretariado e expediente próprio dos órgãos a que estão adstritos, assim como a ligação destes com a restante estrutura funcional do ISCAP. 

Embora os SAO estejam distribuídos pela Presidência, Conselho Técnico-científico e Conselho Pedagógico, as pessoas adstritas colaboram mutuamente, sempre que necessário, para garantir a execução de todo o serviço relacionado com estes órgãos.

 

Ao Secretariado da Presidência, composto preferencialmente por Técnicos Superiores, compete, designadamente:

 

a. Executar todo o serviço de secretariado, expediente e arquivo da Presidência;

b. Assegurar a ligação da Presidência com os outros órgãos de gestão e a restante estrutura funcional do ISCAP;

c. Assegurar o secretariado das reuniões, preparando e distribuindo os documentos necessários à condução dos trabalhos;

d. Assegurar a compilação de informações de serviço que fundamentam as decisões da Presidência;

e. Estabelecer contactos telefónicos com as entidades externas;

f. Proceder ao aprovisionamento do material necessário ao funcionamento do serviço;

g. Assegurar a receção e expedição da correspondência da Presidência;

h. Executar trabalhos de processamento de texto e de folha de cálculo inerentes às funções exercidas;

i. Executar o serviço de que for incumbido pela Presidência.

 

Ao Secretariado do Conselho Técnico-científico, composto preferencialmente por Técnicos Superiores, compete, designadamente:

 

a. Executar todo o serviço de secretariado, expediente e arquivo do Conselho Técnico-científico; 

b. Assegurar a ligação do Conselho Técnico-científico com os outros órgãos de gestão e a restante estrutura funcional do ISCAP;

c. Assegurar o secretariado das reuniões, preparando e distribuindo os documentos necessários à condução dos trabalhos;

d. Assegurar a compilação de informações de serviço que fundamentam as decisões do Conselho Técnico-científico;

e. Estabelecer contactos telefónicos com entidades externas;

f. Proceder ao aprovisionamento do material necessário ao funcionamento do Conselho Técnico-científico;

g. Assegurar a receção e expedição da correspondência do Conselho Técnico-científico;

h. Executar trabalhos de processamento de texto e de folha de cálculo inerentes às funções exercidas; 

i. Executar o serviço de que for incumbido pelo Presidente e Vice-presidente do Conselho Técnico-científico.

 

Ao Secretariado do Conselho Pedagógico, composto preferencialmente por Técnicos Superiores, compete, designadamente: 

 

a. Executar todo o serviço de secretariado, expediente e arquivo do Conselho Pedagógico; 

b. Assegurar a ligação do Conselho Pedagógico com os outros órgãos de gestão e a restante estrutura funcional do ISCAP;

c. Assegurar o secretariado das reuniões, preparando e distribuindo os documentos necessários à condução dos trabalhos;

d. Assegurar a compilação de informações de serviço que fundamentam as decisões do Conselho Pedagógico;

e. Estabelecer contactos telefónicos com entidades externas;

f. Proceder ao aprovisionamento do material necessário ao funcionamento do Conselho Pedagógico;

g. Assegurar a receção e expedição da correspondência do Conselho Pedagógico;

h. Executar trabalhos de processamento de texto e de folha de cálculo inerentes às funções exercidas;  

i. Executar o serviço de que for incumbido pelo Presidente e Vice-presidente do Conselho Pedagógico.